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智慧用電云平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施方案十六:實(shí)施架構(gòu)規(guī)劃
安科瑞 鮑靜君
16.1項(xiàng)目實(shí)施組織架構(gòu)
本項(xiàng)目的實(shí)施是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程,包括各街道所有設(shè)備的到貨、安裝、調(diào)試、集成、測(cè)試和驗(yàn)收工作,在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,如果組織架構(gòu)不清晰,分工不明,容易造成“職責(zé)不清”的混亂局面,使工作關(guān)系與任務(wù)分配陷入多種的關(guān)聯(lián)交叉狀態(tài),嚴(yán)重影響項(xiàng)目人員對(duì)項(xiàng)目的反應(yīng)能力與控制能力,終影響實(shí)施的進(jìn)度與實(shí)施的質(zhì)量。我司結(jié)合招標(biāo)文件需求,針對(duì)性制定本項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu),建立由項(xiàng)目管理辦公室、專家顧問(wèn)組支持、項(xiàng)目管理組統(tǒng)籌負(fù)責(zé)、各橫向工作組分工施行的實(shí)施管理模式,如下圖所示
16.2項(xiàng)目組角色及分工
項(xiàng)目組織中既要有統(tǒng)一、有效的機(jī)構(gòu),還要有明確的分工,做到“各負(fù)其責(zé), 協(xié)調(diào)*”,才能保證整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。我司針對(duì)本項(xiàng)目各工作組將設(shè)定具體角色及分工如下:
16.2.1專家顧問(wèn)組
由甲方用戶和我司高級(jí)專家顧問(wèn)組成,在整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中起顧問(wèn)咨詢等作用。
16.2.2項(xiàng)目管理組
由甲方用戶、我司的項(xiàng)目管理人員組成,我司將指派 1 名項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng)。接受項(xiàng)目管理辦公室的與監(jiān)督,向項(xiàng)目管理辦公室匯報(bào),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各相關(guān)單位的關(guān)系,處理各種問(wèn)題。
16.2.3商務(wù)組
由 1 名商務(wù)經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),接受項(xiàng)目管理組的,向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),制定詳細(xì)的商務(wù)計(jì)劃,負(fù)責(zé)商務(wù)投標(biāo),合同的簽署,按照合同定貨,跟蹤;處理合同執(zhí)行過(guò)程中由于合同條款的修改與變動(dòng)而帶來(lái)的各種問(wèn)題。
16.2.4財(cái)務(wù)組
由 1 名財(cái)務(wù)經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),接受項(xiàng)目管理組的,向項(xiàng)目管理組匯報(bào), 制定資金運(yùn)作計(jì)劃,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)成本核算、成本控制、財(cái)務(wù)審計(jì)等,保證整個(gè)合同過(guò)程中各個(gè)階段、各個(gè)方面的資金需要。
16.2.5施工組
包括施工工程師 20 名和質(zhì)量工程師 5 名,由 1 名實(shí)施經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),均接受項(xiàng)目管理組的,向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
實(shí)施經(jīng)理主要工作包括統(tǒng)籌片區(qū)系統(tǒng)物聯(lián)設(shè)備安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及任務(wù)計(jì)劃工作, 制定項(xiàng)目施工計(jì)劃并協(xié)調(diào)施工工程師進(jìn)行施工,協(xié)調(diào)質(zhì)量工程師進(jìn)行過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控,確保項(xiàng)目施工進(jìn)度和質(zhì)量符合預(yù)期。
施工工程師主要工作包括負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)勘查、實(shí)施方案設(shè)計(jì)、設(shè)備配置及設(shè)備位置安排等工作,給出設(shè)備安裝調(diào)試的細(xì)節(jié)方案設(shè)計(jì),完成設(shè)備施工安裝信息卡。
質(zhì)量工程師主要工作包括完成文檔、圖紙和技術(shù)資料的質(zhì)量審核,支持現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備安裝、調(diào)試、集成、測(cè)試,對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行巡查和開(kāi)展安裝現(xiàn)場(chǎng)滿意度調(diào)查,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的質(zhì)量控制,以確保工程高質(zhì)量、高效率地完成。
16.2.6培訓(xùn)組
由 1 名培訓(xùn)經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),接受項(xiàng)目管理組的,向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),制定所負(fù)責(zé)區(qū)域的詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與實(shí)施區(qū)域所有的培訓(xùn)工作,完成培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)內(nèi)容的審定、培訓(xùn)人員的落實(shí)、培訓(xùn)場(chǎng)地、培訓(xùn)過(guò)程組織、培訓(xùn)工作總結(jié)等。
16.2.7技術(shù)組
由 1 名技術(shù)工程師擔(dān)任組長(zhǎng),接受項(xiàng)目管理組的,向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào); 該組由用戶與我司的技術(shù)核心人員組成,負(fù)責(zé)完成模型實(shí)驗(yàn)與測(cè)試報(bào)告、終端設(shè)備參數(shù)修改測(cè)試報(bào)告,并對(duì)電氣安全智能預(yù)警監(jiān)測(cè)集成系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中遇到的突發(fā)技術(shù)問(wèn)題給予研究解決。
16.2.8文檔組
由 1 名項(xiàng)目助理?yè)?dān)任組長(zhǎng),接受項(xiàng)目管理組的,向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),制定詳細(xì)的文檔遞交計(jì)劃,負(fù)責(zé)收集與整理各個(gè)階段的技術(shù)文檔,按照項(xiàng)目管理和合同規(guī)定完成所有的文檔遞交工作。
16.2.9運(yùn)維組
由 1 名運(yùn)維工程師擔(dān)任組長(zhǎng),接受項(xiàng)目管理組的,向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào); 主要工作包括制定詳細(xì)的運(yùn)維管理計(jì)劃,負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)備部署區(qū)域的設(shè)備維保、檢測(cè)、養(yǎng)護(hù)等工作,對(duì)甲方用戶需求及時(shí)響應(yīng),定期輸出運(yùn)維工作報(bào)告。該組在安裝調(diào)試工作開(kāi)始后長(zhǎng)久設(shè)立,并根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況適當(dāng)調(diào)整人員結(jié)構(gòu),以保障系統(tǒng)設(shè)備的正常穩(wěn)定運(yùn)行。
16.3 項(xiàng)目人員承諾
針對(duì)本項(xiàng)目的項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì),我公司承諾如下:
(1)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):招標(biāo)文件要求本項(xiàng)目不少于 10 人團(tuán)隊(duì),我公司針對(duì)本項(xiàng)目擬組織一支 20 人的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),為本項(xiàng)目提供實(shí)施人員保障。
(2)人員變更:在服務(wù)期限內(nèi),我公司確保項(xiàng)目人員相對(duì)穩(wěn)定,如更換現(xiàn)場(chǎng)人員,經(jīng)采購(gòu)人書(shū)面同意后方可更換,且安排具有同類項(xiàng)目豐富項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的人員。我公司 2 名簽收人,代表簽收采購(gòu)人發(fā)出的任務(wù)書(shū)。簽收人持我公司法人委托書(shū)報(bào)采購(gòu)人備案,有效期與雙方簽訂的框架合同期限*。我公司更換簽收人將提前 30 個(gè)工作日向采購(gòu)人提出書(shū)面申請(qǐng)。
智慧用電云平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施方案一:項(xiàng)目實(shí)施背景
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智慧用電云平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施方案四:建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及項(xiàng)目周期
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智慧用電云平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施方案十七:現(xiàn)場(chǎng)勘查
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智慧用電云平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施方案二十二:故障通知規(guī)范
智慧用電云平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施方案二十三:技術(shù)培訓(xùn)